বিবৃতি প্রদানকারী দেশগুলোর তালিকায় রয়েছে- যুক্তরাজ্য, কানাডা, অস্ট্রেলিয়া, জার্মানি, ফ্রান্স, ইতালি, স্পেন, নেদারল্যান্ডস, সুইডেন, সুইজারল্যান্ড, নরওয়ে, ডেনমার্ক ও হাঙ্গেরি।
যৌথ বিবৃতিতে দেশগুলো স্পষ্টভাবে জানিয়েছে, ভিসার আবেদন প্রক্রিয়ায় স্বচ্ছতা নিশ্চিত করতে আবেদনকারীদের অবশ্যই সংশ্লিষ্ট দেশের নির্ধারিত সরকারি পদ্ধতি অনুসরণ করতে হবে। কোনো অবস্থাতেই লাইসেন্সবিহীন বা অবিশ্বস্ত এজেন্টের শরণাপন্ন না হতে বিশেষভাবে অনুরোধ করা হয়েছে। এছাড়া, অননুমোদিত কোনো ব্যক্তি বা প্রতিষ্ঠানের সঙ্গে অর্থ লেনদেন করা থেকে বিরত থাকতে সতর্ক করা হয়েছে।
বিবৃতিতে হুঁশিয়ারি দিয়ে বলা হয়েছে, ভুয়া বা জাল নথিপত্র ব্যবহার করলে আবেদনকারীর ভিসা প্রাপ্তি কেবল বিলম্বিতই হবে না, বরং এর ফলে বড় ধরনের আর্থিক ক্ষতি, সীমান্তে প্রবেশে স্থায়ী নিষেধাজ্ঞা এবং গুরুতর আইনি জটিলতা তৈরি হতে পারে।
দূতাবাসগুলোর পক্ষ থেকে জানানো হয়েছে, কোনো দেশের মিশন বা দূতাবাসই কোনো মধ্যস্থতাকারী এজেন্টের সঙ্গে সম্পৃক্ত নয়। যারা ভিসা পাইয়ে দেওয়ার ক্ষেত্রে বিশেষ সুবিধা বা প্রভাব খাটানোর দাবি করে, তাদের ওপর নির্ভর না করার পরামর্শ দেওয়া হয়েছে।
নিরাপদ, স্বচ্ছ ও ন্যায়সংগত আবেদন প্রক্রিয়া বজায় রাখতে আবেদনকারীদের শুধুমাত্র সংশ্লিষ্ট দেশের সরকারি ওয়েবসাইট ও দাপ্তরিক মাধ্যমের তথ্য যাচাই করে পরবর্তী পদক্ষেপ নিতে আহ্বান জানানো হয়েছে।